HYT Hukuk ve Arabuluculuk Bürosu
Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, 07.04.2016 tarih ve 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanarak yürürlüğe girmiştir. Uluslararası belgeler, mukayeseli hukuk uygulamaları ve ülkemiz ihtiyaçları göz önüne alınmak suretiyle hazırlanan Kanun ile kişisel verilerin çağdaş standartlarda işlenmesi ve koruma altına alınması amaçlanmaktadır. Bu kapsamda Kanunun amacı; kişisel verilerin işlenme şartlarını, kişisel verilerin işlenmesinde kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları düzenlemektir.
Ofisimiz , 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uymakla yükümlüdür ve faaliyet süreçlerinde işlenen tüm kişisel veriler bu kanun kapsamındadır.
HYT HukukArabuluculuk bürosu , veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmekte ve kişisel verilerin korunması hakkında gerekli önlemleri almaktayız.
1. Veri Sorumlusu
Unvan :HYT Hukuk ve Arabuluculuk Ofisi-Av.Ercan ARSLAN,Av.Ebrar ARSLAN, Av.Dilara FİDANOĞLU,Av.ŞevvalARSLAN
Adres: Barış mah.Mehmetçik cad.Westside 2H1 blok kat:6 no:21 Beylikdüzü/İSTANBUL
E-posta: [email protected]
2. Kişisel Verilerin İşlenmesinde Genel İlkeler
Ofisimiz , kişisel verilerin işlenmesinde 6698 sayılı Kanun’un ortaya koymuş olduğu genel ilkelere uygun davranmaktadır. Kişisel verilerin işlenmesinde genel ilkelerimiz şu şekildedir;
1) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
2) Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
3) Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,
4) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
5) İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza etme.
Kişisel verileriniz, ofisimiz tarafından verilen hizmet ve hukuki faaliyete bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, ofisimiz, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir.
Ayrıca ofisimiz hizmetlerini kullanmak niyetiyle çağrı merkezimizi aradığınızda, internet sitemizi ziyaret ettiğinizde kişisel verileriniz işlenebilecektir.
3. İşlenen Kişisel Veriler
• Kimlik Bilgileriniz: Adınız, soyadınız, T.C. kimlik numaranız, anne adı, baba adı, doğum yeri ve tarihi, öğrenci numaranız, personel sicil numaranız, uyruk bilginiz ve HYT Hukuk ve Arabuluculuk Bürosu’na tarafınızca açık rızanız dahilinde temin edilen sair bilgiler.
• İletişim Bilgileriniz: İkamet adresiniz, işyeri adresiniz, telefon numaranız ve e-posta adresiniz, KEP adresi ile var ise HYT Hukuk ve Arabuluculuk Bürosu’nun tarafınızla iletişim kurulması için tercih ettiğinizi bildirdiğiniz cep telefonu numaranız, faks numaranız veya size ulaşabilmemiz için rızanız ile temin etmiş olduğunuz diğer iletişim kanallarına ilişkin bilgileriniz.
• Finansal/Mali Bilgileriniz : Banka isim ve şube bilgisi, banka hesap no bilgisi, IBAN no bilgisi.
• Özel Nitelikli Kişisel Veriler : Sağlık raporları, adli sicil kayıtları gibi hukuki uyuşmazlığın niteliğine göre ve kanunlarda açıkça öngörülen veya rızanızın alınmasını gerektiren hallerde işlenebilecek veriler.
• Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Büromuzu ziyaretiniz sırasında güvenlik kameraları aracılığıyla alınan görüntüler.
• Web Sitesi Ziyaret Bilgileri: IP adresi, tarayıcı bilgileri, işletim sistemi, ziyaret edilen sayfalar, erişim zamanları (Web sitemizin işleyişini iyileştirmek ve kullanıcı deneyimini optimize etmek amacıyla).
4. Kişisel Veri Toplamanın Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda ofisimizce sunduğumuz arabuluculuk ve avukatlık hizmetlerinin belirlenen yasal çerçevede sunulabilmesi ve bu kapsamda ofisimizin sözleşme ve yasadan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi gayesi ile edinilir. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu metinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
Kişisel veriler, ofisimiz tarafından;
• Hukuki danışmanlık, arabuluculuk ve avukatlık hizmetlerinin sunulması, yürütülmesi ve takibi.
• Dava, icra takibi ve diğer hukuki süreçlerin yönetilmesi.
• Müvekkil bilgilendirmelerinin yapılması ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi.
• Resmi kurum ve kuruluşların talepleri doğrultusunda yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
• Yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
• Sözleşmesel yükümlülüklerin ifası.
• Büromuzun güvenliğinin sağlanması.
• Web sitesi trafiğinin analizi ve kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi.
• Müvekkil memnuniyetinin sağlanması ve şikayetlerin yönetilmesi.
• Telefon görüşmelerinin hizmet kalitesi ve hukuki güvenlik amacıyla kayıt altına alınması
- İdari ve adli makamlardan gelen bilgi taleplerinin cevaplandırılması,
- Bilgi ve işlem güvenliği sağlanması ve kötü amaçlı kullanımın önlenmesi,
- İşlenen verilerin güncel ve doğru olmasının sağlanması amacıyla gerekli düzenlemelerin yapılması ve sayılan tüm bu süreçlere ilişkin faaliyetleri gerçekleştirmek
Amaçlarıyla işlenmektedir.
5. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarımı
Ofisimiz , kişisel verilerinizi Avukatlık Kanunu hükümleri, Arabuluculuk Kanunu hükümleri ve yasadan doğan yükümlülükler halinde, kamu kurumları, mahkemeler, icra müdürlükleri, denetleyici kurumlar vb. idari kurum ve kuruluşlar tarafından talep edilmesi halinde, Kanun’un 8. Maddesine uygun olarak veri sahibinin de bilgisi ve onayı dahilinde yukarıda yer alan kurumlar ile paylaşılabilmektedir. Saklanan veriler, KVK Kanunu’ nun 8. ve 9. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
Ofisimize iletmiş olduğunuz kayıt ve belgelerin yasal düzenlemeler kapsamında belirli bir süre saklanması söz konusu olup kişisel verilerinizin silinmesini istemeniz halinde bu talebiniz, yasal düzenlemeler ile belirlenen süre sonuna kadar yerine getirilebilecek, bu süreç içerisinde kişisel verileriniz yasal düzenlemelerden kaynaklı zorunluluklar haricinde işlenmeyecek ve üçüncü kişiler ile paylaşılmayacaktır.
6.Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu’nun 11. Maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu Aydınlatma Metni’nde aşağıda düzenlenen yöntemlerle ofisimize iletmeniz durumunda ofisimiz talebin niteliğine göre talebi en geç otuz gün içinde herhangi bir ücret olmaksızın sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, Hukuk Büromuz tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KVK Kanunu’nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle ofisimize iletebilirsiniz. Kişisel Verileri Koruma Kurulu, şu aşamada herhangi bir yöntem belirlemediği için başvurunuzu KVK Kanunu gereğince, yazılı olarak ofisimize iletmeniz gerekmektedir. Bu çerçevede ofisimize KVK Kanunu’nun 11. maddesi kapsamında yapacağınız başvurularda yazılı olarak başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ve talep olunan diğer bilgiler ile KVK Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi https:/hyt.hukuk.com.kvkk-aydinlatma-metni.doc adresindeki formu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını “ Barış mah.Mehmetçik cad.Westside 2 H1 blok kat:6 Daire:21 Beylikdüzü/İSTANBUL” adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, iadeli taahhütlü posta ile iletebilir, noter kanalıyla veya KVK Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir veya ilgili formu avercanarslanotmail.com e-posta edresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.